Einkaufsunterlage
Checkliste für technische Produktunterlagen (Tech-Pack)
Erstellen Sie versionierte technische Produktunterlagen (Tech-Pack) mit Zeichnungen, Materialien, Maßen, Konstruktion, Motiven und offenen Entscheidungen.
01
Anfragebriefing von Produktions-Tech-Pack trennen
Ein Referenzfoto eröffnet das Gespräch, lässt aber wichtige Entscheidungen offen. Benennen Sie vor Musteranforderung Modell, Trägergruppe, Mustergröße, Zielmarkt und Zweck. Verknüpfen Sie für die Produktion jedes vereinbarte Detail mit einer kontrollierten Revision. Verwenden Sie kontrollierte Zeichnungs- und Maßrevision als Fertigungsreferenz.
- Deckblatt: Modellcode, Saison, Revision, Datum und Freigabeverantwortlicher.
- Referenz: Vorder-, Rück- und Detailansichten mit Nutzungsberechtigung für übermittelte Motive.
02
Spezifikation komponentenweise prüfen
Gehen Sie vom Hauptstoff bis zur kleinsten Befestigung vor. Verwenden Sie je Komponente eine Materialreferenz mit nummerierter Zeichnungsposition. Halten Sie Musterersatz sichtbar. Dokumentieren Sie bei vorläufigen Zutaten den erforderlichen Produktionsersatz, statt das gesamte Kleidungsstück vorbehaltlos freizugeben.
- Materialien: Zusammensetzung, Konstruktion, gegebenenfalls Flächengewicht, Farbreferenz und vorgegebener Lieferantencode.
- Maße: Messpunkt, Methode, Größenwerte, Einheit und vereinbarte Toleranz.
- Konstruktion: Nähte, Verarbeitung, Elastikbandbefestigung, Verschlüsse und Etikettenpositionen.
03
Widersprüchliche Dateien vor Musterentwicklung klären
Angenommen, eine Slipzeichnung nennt ein 30-mm-Bündchen, die Materialliste aber 35 mm. Dokumentieren Sie die Abweichung, benennen Sie den Entscheider und geben Sie vor der Musterentwicklung eine korrigierte Revision aus. Eine Bündchenänderung kann auch Befestigung, fertige Leibhöhe und Motivfläche beeinflussen; prüfen Sie diese Details gemeinsam.
04
Ein nachvollziehbares Unterlagenpaket freigeben
Verwenden Sie einen Dateinamen wie UW01_R03_2026-10-08 und erstellen Sie eine gemeinsame Freigabeliste, die für jeden Anhang den freigegebenen Versionsstand aufführt. Die freigegebene Tech-Pack-Version kann R03 sein, während eine unveränderte Grafikdatei bei R02 bleibt; die Freigabeliste macht diesen Zusammenhang eindeutig. Bewahren Sie ersetzte Versionen und ihren Freigabeverlauf auf. Das folgende Arbeitsblatt ist eine Checkliste zur Tech-Pack-Prüfung. Es ersetzt weder das vollständige Tech Pack noch technische Zeichnungen oder Schnittmuster. Ergänzen Sie Ihre Spezifikationen und stimmen Sie fehlende Einzelheiten mit DALI ab.
- Vor der Freigabe: Zeichnung, Materialliste, Bekleidungsmaße und Mengenübersicht mit der Freigabeliste abgleichen.
- Nach Prüfung: offene Punkte, vereinbartes Musterziel und Änderungsfreigebende dokumentieren.
Häufige Fehler vermeiden
- Mehrere Dateien ohne Revisionsverzeichnis als endgültig bezeichnen.
- Mustergröße als vollständigen Größenbereich behandeln.
- Vorläufiges Material wie Serienmaterial freigeben.
Praxisbeispiel
Tech-Pack-Revision und Freigabeprotokoll
| Dokument / Feld | Beispielreferenz | Prüfmaßnahme |
|---|---|---|
| Modell und Revision | UW01 / R03 | Derselbe Code auf jeder Datei |
| Zeichnung | UW01_flat_R03.pdf | Vorder-, Rückseiten- und Befestigungsdetails |
| Stückliste (BOM) | BOM_R03 | Hauptstoff, Zutaten und Verpackung benennen |
| Messpunkttabelle (POM) | POM_R03 / cm | Messpunkte der Zeichnung zuordnen |
| Größengradierung | S-M-L | Werte oder vereinbarte Gradierungsregeln auflisten |
| Konstruktion | Nahtverweise 01-06 | Fehlende Details klären |
| Motiv / Druckvorlage | WAIST_LOGO_R02 | Position und zulässige Verwendung bestätigen |
| Etiketten und Verpackung | PACK_R02 | Inhalt und Druckvorlage prüfen |
| Offene Entscheidung | Bündchenbreite | Technischer Einkaufsansprechpartner zu bestätigen |
| Freigabe zur Umsetzung | Noch nicht freigegeben | Datum und Freigebenden dokumentieren |
Projektarbeitsblatt
Beginnen Sie mit dem Projektbriefing und ergänzen Sie relevante Produktdetails. Senden Sie Arbeitsmappe und vorhandene Referenzen an [email protected]. Noch unentschiedene Punkte können Sie freilassen.
Verwenden Sie das ausgefüllte Arbeitsblatt zusammen mit Produktzeichnungen, freigegebener Spezifikation und vereinbarten Auftragsanforderungen.
Nützliche Informationen
Ihre Arbeitscheckliste
- 01Modellreferenz und Version
- 02Vorder- und Rückansichtszeichnungen
- 03Material- und Zutatenliste
- 04Maße und Toleranzen
- 05Motiv- und Etikettenposition
Häufige Fragen
Fragen des Einkaufs
01Muss vor der Erstanfrage jedes Detail vollständig sein?
Nein. Teilen Sie zunächst Konzept, Markt und geschätztes Volumen mit. Benennen Sie Unbekanntes, damit Muster- und Spezifikationsarbeiten abgegrenzt werden können.
02Enthält dieser Download ein vollständiges Tech-Pack?
Nein. Es ist ein Dokumentkontrollblatt. Zeichnungen, Materialspezifikationen, Maße und Konstruktionsanweisungen bleiben separate Anlagen.
Von der Vorbereitung zur Entwicklung
Besprechen Sie die noch offenen Fragen.
Ordnen Sie Ihre vorhandenen Informationen mithilfe des Leitfadens und besprechen Sie anschließend Produkt und geschätzten Großmengenbedarf mit DALI. Für das erste Gespräch ist kein vollständiges Arbeitsblatt oder Tech-Pack erforderlich.