Einkaufsunterlage
Checkliste zur Angebotsanfrage für Eigenmarken-Bademode
Erstellen Sie eine Bademodenanfrage, die Kollektionsumfang, Entwicklungsfragen, Mengen und Musterziele trennt.
01
Die zu entwickelnde Kollektion beschreiben
Listen Sie Artikelarten, Trägergruppe und Zielmarkt auf. DALI fertigt Bikinis, einteilige Badeanzüge und Strandshorts. Vergeben Sie Modellcodes und benennen Sie eigene oder noch entwickelte Designs. Teilen Sie autorisierte Bilder und relevante Merkmale statt exakte Kopien anderer Marken zu verlangen.
02
Offene technische Entscheidungen sichtbar machen
Stellen Sie Größenbereich, Passformreferenzen und vorhandene Hauptstoff-, Futter-, Elastikband- und Beschlagteilangaben bereit. Markieren Sie offene Entscheidungen. Bilder belegen weder Materialidentität, Maße noch gültige Leistungsaussagen. Benennen Sie bei besonderen Eigenschaften Bewertungsabsicht und erforderliche Einkaufsnachweise.
03
Menge und Verkaufseinheitsstruktur angeben
Schlüsseln Sie Modelle, Farben und Größen getrennt auf. Geben Sie an, ob sich die Mengen auf vollständige Sets, einzelne Kleidungsstücke oder Verkaufspackungen beziehen. Halten Sie fest, ob Bikiniober- und -unterteile zusammen oder getrennt verkauft werden. Geben Sie die angefragte Lieferklausel und den benannten Hafen oder Ort an, soweit bekannt. Unterscheiden Sie den erforderlichen Ab-Werk-Termin vom Ankunftstermin. Bitten Sie darum, im Angebot auszuweisen, ob Verpackung, Bemusterung, Prüfungen und Fracht enthalten sind, wie lange das Angebot gültig ist und welche Annahmen den Preis oder Terminplan verändern könnten. Die tatsächlichen Mindestmengen und Termine müssen im Rahmen der Projektprüfung geklärt werden; die Beispiele sind keine Angebote für niedrige Mindestbestellmengen.
04
Muster für eine definierte Entscheidung anfragen
Wählen Sie die Erstmusterthemen: Passform, Futterbedeckung, Träger, Druck oder Verpackung. Benennen Sie Prüfer und Dateien. Bei einem hypothetischen Einteiler kann ein Passform-/Futtermuster hilfreicher sein als sämtliche Farbmuster vor geklärter Konstruktion. Vereinbaren Sie anschließend Musterumfang, Kosten und nächste Freigaben.
Häufige Fehler vermeiden
- Festpreise ohne definierte Mengeneinheit anfragen.
- Technische Aussagen anderer Marken als eigene Spezifikation verwenden.
- Einen gewünschten Lieferzeitraum als bestätigten Zeitplan behandeln.
Praxisbeispiel
Erstes Bademoden-Projektbriefing
| Feld | Beispieleintrag | Status |
|---|---|---|
| Einkauf / Zielland | Marke / Markt zu bestätigen | Erstanfrage |
| Modell | SW01 Einteiler | Konzeptreferenz |
| Trägergruppe / Größenbereich | Erwachsene / Einkaufstabelle ausstehend | Zu entwickeln |
| Menge | 12000 Kleidungsstücke in den geplanten Farben | Geschätzte Menge; keine Mindestbestellanforderung |
| Oberstoff / Futter | Stoffmusterreferenzen verfügbar | Auswahl ausstehend |
| Beschlagteile | Verstellbare Schulterträger; Beschlagteile und Befestigung zu bestätigen | Machbarkeitsprüfung |
| Aussage / Prüfung | Keine Aussage vorausgesetzt | Anforderungen vom Einkauf zu benennen |
| Musterziel | Passform und Futterbedeckung | Vorgeschlagen |
| Verpackung / Terminplanung | Verpackungskonzept / gewünschtes Quartal | Zu besprechen |
Projektarbeitsblatt
Beginnen Sie mit dem Projektbriefing und ergänzen Sie relevante Produktdetails. Senden Sie Arbeitsmappe und vorhandene Referenzen an [email protected]. Noch unentschiedene Punkte können Sie freilassen.
Verwenden Sie das ausgefüllte Arbeitsblatt zusammen mit Produktzeichnungen, freigegebener Spezifikation und vereinbarten Auftragsanforderungen.
Nützliche Informationen
Ihre Arbeitscheckliste
- 01Artikelarten
- 02Passformreferenzen
- 03Materialauswahl
- 04Geschätzte Mengen
- 05Musterziele
Häufige Fragen
Fragen des Einkaufs
01Kann ich DALI kontaktieren, bevor alle Materialien gewählt sind?
Ja. Teilen Sie Kollektionsrichtung, Markt und geschätzte Serienmengen mit und benennen Sie die zu besprechenden Entwicklungsentscheidungen.
02Bedeutet eine Musteranfrage, dass ein kleiner Produktionsauftrag angenommen wird?
Nein. Musterentwicklung kann einen geplanten Serienauftrag unterstützen. Mindestmengen und Machbarkeit werden für den konkreten Auftrag geprüft.
Von der Vorbereitung zur Entwicklung
Besprechen Sie die noch offenen Fragen.
Ordnen Sie Ihre vorhandenen Informationen mithilfe des Leitfadens und besprechen Sie anschließend Produkt und geschätzten Großmengenbedarf mit DALI. Für das erste Gespräch ist kein vollständiges Arbeitsblatt oder Tech-Pack erforderlich.